référence

Climb’Up

Développement sur-mesure d'une plateforme web de gestion de salles d'escalades

Climb’Up, le plus grand espace d’escalade de France !

#Développement web #Plateforme SaaS #Ruby on rails #Payzen #SCRUM #CTO externe

Le groupe Climb’Up est un réseau de 25 salles d’escalades et plus de 300 collaborateurs implantés partout en France. En 2015, Climb’Up nous a fait confiance pour réaliser un logiciel de gestion sur-mesure permettant de piloter intégralement une salle d’escalade. Nous travaillons encore ensemble depuis toutes ces années et nous sommes ravis de contribuer à ce projet.

Notre intervention en chiffres

Équipe côté Ochelys 1 CTO
3 Développeurs web Full-Stack
1 Ergonome / UX Designer
Temps d’intervention 600 à 700 journées
Durée Depuis 6 ans
Années Depuis 2015
Technologies Ruby on rails

1. Développement agile pour réaliser un MVP

En 2015 nous avons initié le développement pour 9 sprints en méthode SCRUM dans le but d’atteindre un MVP permettant de gérer les clients de la salle de Lyon, leurs encaissements, abonnements, entrées à la salle, ainsi que la facturation. Au cours de ces sprints nous avons ajusté en permanence le périmètre avec l’équipe Climb’Up.

2. Reprise et migration des données existantes

Début 2016, après avoir réalisé un MVP satisfaisant pour l’exploitation d’une salle d’escalade, nous avons développé des scripts de migration permettant de reprendre les données saisies depuis plusieurs années sur les différents anciens logiciels du groupe. Cette phase a nécessité une analyse et une harmonisation complexe des données récupérées sans homogénéité de leur structure, mais elle était indispensable pour conserver un maximum d’historique de l’exploitation de la salle.

3. Lancement sur la salle de Lyon et dans toutes les salles du réseau

En 2016, l’application a été lancée en production sur la salle d’escale historique du mur de Lyon, puis progressivement déployée sur toutes les salles du réseau. Chaque lancement a nécessité la prise en compte de spécificités et parfois de reprises de données des anciens systèmes.

4. Amélioration continue et accompagnement de l’équipe

Depuis 2016 nous travaillons main dans la main avec l’équipe Climb’Up pour améliorer en continu la plateforme qui s’est enrichie notamment d’un système de vente et réservation en ligne connecté aux sites WordPress de présentation du groupe, d’exports comptables, de modules de statistiques.

Depuis 2018, Climb’Up a recruté une équipe de développement en interne, nous continuons à travailler ensemble lors des recrutements, de passation de compétences, ou encore en renfort sur des évolutions importantes.

Résultats

La solution Climb’Up Gestion est aujourd’hui une plateforme SaaS qui tourne au quotidien dans tout le réseau, gère les entrées et les abonnements de milliers d’abonnés, et facilite grandement l’extension du groupe en offrant un système informatique centralisé. Nous sommes très heureux d’avoir contribué à la conception et au développement de ce projet.